Покупка или аренда современного оборудования — это переход на управляемый, автоматизированный уровень ведения бизнеса. При минимальных стартовых вложениях автоматизация позволяет в короткие сроки увеличить прибыль, сократить издержки и масштабировать компанию.

В статье подробно разобраны 6 ключевых этапов, с которыми сталкивается действующий или открывающийся бизнес при настройке торговых процессов.

1. Выбор кассового оборудования

Современное кассовое оборудование — это конструктор, состоящий из аппаратной части и программного обеспечения (ПО). Автоматизация дает бизнесу скорость, простоту учета, минимизацию ошибок и оцифровку показателей для принятия управленческих решений.

Критерии выбора оборудования:

Надежность: Оценивайте качество пластика и подгонки деталей. Отзывы покупателей со всего мира, а также популярность модели. Мы предоставляем оборудование международного бренда кассовой техники «SUNMI». Показатель надежности наших решений — корпоративные клиенты, представленные на сайте.
Быстродействие: Все устройства оснащены современными процессорами и от 2 GB оперативной памяти.
Ремонтопригодность: Возможность оперативного ремонта и предоставления подменного оборудования по договору сервисного обслуживания минимизирует риски простоя.
Универсальность: Возможность подключения периферии. Оборудование SUNMI делится на две категории:

Категория (серия)	Встроенные модули	Подключаемое внешнее оборудование
Мобильные (серия P)	Термопринтер, банковский смарт-POS-терминал, сканер штрих-кодов	Дополнительный сканер, весы, внешний чековый принтер и тд.
Стационарные (серия D и T)	Встроенный термопринтер	Сканер штрих-кодов, весы, внешний чековый принтер и тд.

2. Выбор программного обеспечения (ПО)

В зависимости от сферы деятельности (услуги, розница, ритейл, кофейни) бизнес работает в разных режимах автоматизации:

Суммовой учет: Работа в режиме калькулятора, инкассация/выдача наличных, несколько банков-эквайеров. Подходит для услуг и розницы без маркировки.
Дифференцированный или смешанный учет: Работа с товарным справочником, весами, сканером, демонстрация рекламы.

Мы разработали собственное кассовое ПО, полностью отвечающее законодательству. А так же интегрированное с национальным платёжным сервисом «КРОК»

Ключевые режимы и функции ПО zPOS:

Суммовой учет — режим калькулятора.
Дифференцированный учет — работа с товарным справочником и маркировкой.
Смешанный учет — переключение между суммовым и дифференцированным режимом в одно касание.
Режим курьера — исключает ошибки при отгрузке товара и приеме оплаты.
Интеграция с весами — автоматический расчет веса и формирование чека.
Работа с внешним принтером — повышает скорость печати и отказоустойчивость (при поломке достаточно временно заменить принтер).
Интеграция со сканером — быстрое добавление позиций по штрих-коду.
Второй дисплей — вывод рекламы для стимуляции дополнительных продаж.
Загрузка данных — импорт товарного справочника через личный кабинет оператора ПКС, Яндекс.Диск или предоставляемого нами FTP.

3. Выбор банка-эквайера и настройка мультиэквайринга

На старте предприниматели часто смотрят только на базовый процент комиссии. Для оптимизации расходов необходимо регулярно анализировать структуру платежей. Более подробнее вы можете ознакомится с функцией «Мультиэкваринг» в наших статьях.

Как проверить статистику транзакций терминала:

Зайдите в личный кабинет: https://private.zpos.by.
Откройте раздел «Мои транзакции».
Выберите период и терминал.
Изучите статистику в процентном соотношении по эмитентам карт, с которыми приходят клиенты.

Решение для экономии: Подключение функции автоматического мультиэквайринга. Вы подключаете несколько банков-эквайеров, а касса сама определяет, в какой банк направить карту, чтобы комиссия за транзакцию была минимальной.

Для запуска функции достаточно оплатить символическую стоимость активации и один раз настроить правила в личном кабинете на сайте https://zpos.by.

4. Выбор оператора программной кассы (ПКС)

ПО zPOS интегрировано со всеми операторами программных касс:

ООО «АЙЭМЛЭБ»
РУП «ИЗДАТЕЛЬСТВО «БЕЛБЛАНКАВЫД»
ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ»
ООО «ЦЕНТР ПРОГРАММНЫХ ИННОВАЦИЙ»
ООО «Лайт Вел Организейшн»

Это исключает привязку к одному поставщику услуг. Мы предоставляем полный пакет документов и инструкций для подключения к любому из этих операторов.

5. Реализация маркированного товара

В Республике Беларусь реализуется республиканский проект по маркировке товаров (подробная информация — на сайте https://datamark.by). Если сейчас вы не продаете маркированный товар, с высокой вероятностью вы столкнетесь с этим в ближайшее время.

Рекомендуется заранее выбирать оборудование и ПО, готовое к работе с маркировкой. При наличии собственной товароучетной системы вы можете настроить интеграцию самостоятельно через протокол API или обратиться к нашим партнерам.

6. Инкассация и пункт выдачи наличных (ПВН)

Наше оборудование и ПО поддерживают функцию работы банковского терминала в качестве «пункта выдачи наличных». Она позволяет покупателям снимать деньги с карты прямо на вашей кассе.

Выгоды для бизнеса:

Экономия на инкассации: Выдавая наличные из кассы клиентам, вы можете полностью обнулить затраты на инкассацию (инкассировать будет нечего).
Лояльность: Дополнительный полезный сервис для покупателей.

Что нужно для подключения ПВН?

Заключить договор на услугу «ПВН» с ОАО «АСБ «Беларусбанк» или ОАО «Белагропромбанк».
Оплатить услугу «ПВН» в СООО «ЭКСАТ-БЕЛ».
Ожидать подключения.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое программная касса и в чем её главное преимущество для бизнеса?

Программная касса — это цифровой конструктор, объединяющий аппаратное устройство (мобильное или стационарное) и специальное ПО. Главное преимущество — полная автоматизация: она увеличивает скорость обслуживания, упрощает учет, сводит к минимуму ошибки кассиров и оцифровывает показатели для управленческих решений.

Как автоматический мультиэквайринг помогает снизить расходы по картам?

Функция мультиэквайринга позволяет подключить к одной кассе несколько банков одновременно. При оплате система автоматически анализирует эмитента карты клиента и направляет транзакцию в тот банк, который предлагает минимальную комиссию. Настройка выполняется один раз в личном кабинете на сайте zpos.by.

Как бизнесу полностью избавиться от затрат на инкассацию?

Для этого необходимо активировать функцию «Пункт выдачи наличных» (ПВН) на кассе zPOS. Ваши покупатели смогут снимать деньги со своих карт прямо на торговой точке, а вы будете выдавать им наличные из кассы. В результате наличные деньги оборачиваются внутри магазина, и инкассировать становится нечего.

Готово ли кассовое ПО zPOS к обязательной маркировке товаров в Беларуси?

Да, программное обеспечение изначально поддерживает дифференцированный и смешанный учет для работы с маркированными товарами по системе datamark.by. К кассам серий Sunmi P, в некоторых моделях подключать дополнительное оборудование не требуется, так как они оснащены сканером. К моделям серии Sunmi D и T можно подключать внешние сканеры штрих-кодов для быстрого сканирования кодов маркировки.

С какими операторами программных касс (ПКС) можно работать?

Программное обеспечение zPOS интегрировано сразу с тремя независимыми операторами: ООО «АЙЭМЛЭБ», РУП «ИЗДАТЕЛЬСТВО «БЕЛБЛАНКАВЫД», ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ», ООО «ЦЕНТР ПРОГРАММНЫХ ИННОВАЦИЙ», ООО «Лайт Вел Организейшн». Это гарантирует бизнесу независимость от одного поставщика услуг.

Вывод / Практический результат

Автоматизация розничной точки или курьерской доставки на базе оборудования серии P, D или T под управлением ПО zPOS позволяет решить три главные задачи: снизить расходы на эквайринг за счет мультиэквайринга, полностью уйти от затрат на инкассацию через сервис ПВН и подготовить бизнес к обязательной маркировке товаров без покупки новых устройств.

Статья подготовлена экспертами СООО «ЭКСАТ БЕЛ». Дата последнего обновления данных: 1 июля 2026 г.

Как выбрать кассовое оборудование и ПО для автоматизации бизнеса: пошаговое руководство