Дифференцированный учет товаров — это автоматизированный учет, который предусматривает наличие у субъекта хозяйствования точной информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации и реализуемых товаров в торговых объектах. В этой статье разбираемся, зачем он нужен бизнесу, как правильно подготовиться ИП и юридическим лицам и что это дает на практике.
Что это такое?
Дифференцированный учет — это автоматизированный учет. Он предусматривает наличие у субъекта хозяйствования точной информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации и реализуемых товаров в торговых объектах.
Зачем это нужно? (Плюсы для бизнеса)
Используя современную «Программную кассу» (устройства SUNMI серии P, D, T с программным комплексом zPOS), вы получаете широкие возможности автоматизации:
- Четкое понимание остатков продукции (при условии корректного заведения товара при поступлении).
- Оптимизация закупок благодаря актуальному представлению об остатках в моменте.
- Увеличение скорости работы за счет быстрого поиска товара с помощью встроенного или внешнего сканера штрих-кодов.
- Уверенность в правильности вывода из оборота маркированного товара.
- Стопроцентная гарантия корректности автоматически передаваемых данных в СККО.
- Возможность вводить наименования не только товаров, но и услуг для принятия обоснованных управленческих решений.
Почему нужно работать с нами?
Мы не просто поставляем кассы — вместе с оборудованием вы получаете готовую инфраструктуру для дифференцированного учета. Три факта, которые это подтверждают:
Собственный FTP-сервер — бесплатно
Для загрузки товарного справочника мы предоставляем клиентам собственный FTP-сервер. Вам не нужно поднимать свой сервер или платить за сторонние файловые сервисы: сохранили CSV — загрузили на наш сервер — справочник на кассе.
Вся линейка оборудования работает с дифференцированным учетом
Каждая касса, которую мы поставляем, поддерживает дифференцированный учет. Не нужно выбирать «правильную» модель, докупать модули или переплачивать за нужную комплектацию — режим доступен сразу, на любом устройстве линейки.
Готовые интеграции с 1С и собственные разработчики
У нас настроены интеграции с партнёрскими системами на базе 1С, а в штате — собственные разработчики. Если учет ведется в нестандартной или самописной конфигурации 1С, мы выполним интеграцию под неё. Вам не придется менять свою учетную систему под кассу.
Партнёры, с которыми уже настроены интеграции
| Категория | Партнёры |
|---|---|
| Автоматизация учёта на базе 1С | NWP (1С:Предприятие), FLYKASSA (1С:Розница, 1С:Управление торговлей), WEBCONTO.BY, СмартЭксперт (1С:Предприятие, СмартЭксперт: Касса) |
| Облачная 1С | PO.BY (1С в облаке, 1С:Розница, 1С:Касса) |
| Комплексная автоматизация | TopSoft, АСТРОН, Платформа Гельмин, МаксТаргет |
| Лояльность, POS и платежи | Esupl (облачная POS, складской учёт), SAMOSALE (бонусная лояльность), ОПЛАТИ (оплата по QR-коду) |
Что это дает вам на практике: 4 общие причины работать с нами
- Нет скрытых платежей. FTP-сервер бесплатный, дифференцированный учет уже включен во всю линейку оборудования. Итоговая стоимость известна заранее, без доплат «за нужную комплектацию».
- Одно окно вместо нескольких подрядчиков. Оборудование, ПО, сервер для справочника и интеграция с учетной системой — от одного поставщика. Если возникает вопрос, вы решаете его с нами, а не разбираетесь, кто из подрядчиков виноват.
- Быстрый запуск. Инфраструктура уже готова: сервер работает, интеграции с популярными 1С-системами настроены. Остается загрузить справочник и включить режим учета — без недель настройки.
- Система подстраивается под вас, а не наоборот. Работаете в любой конфигурации 1С — мы интегрируемся с ней. Не нужно менять привычный учет ради кассы.
Вывод
Внедрение дифференцированного учета — прямое требование законодательства для многих ИП и юридических лиц, но при правильном подходе оно работает на пользу бизнесу. Использование готового решения «под ключ» (современная касса + ПО + сканер в одном устройстве) позволяет автоматически передавать данные в СККО, минимизировать ошибки кассиров и взять под полный контроль товарные остатки и закупки.
FAQ: Условия и обязательства (Смежные вопросы)
Для магазинов какой площади учет обязателен?
Что именно входит в «торговую площадь»?
Обязателен ли учет при продаже маркированных товаров?
Автор статьи: Технический директор СООО «ЭКСАТ-БЕЛ» Еремин Юрий Тимофеевич