Партизанский пр-т, д.178, 2 этаж, офис 201

Мы в социальных сетях

Дифференцированный учет товаров

Дифференцированный учет товаров — это автоматизированный учет, который предусматривает наличие у субъекта хозяйствования точной информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации и реализуемых товаров в торговых объектах. В этой статье разбираемся, зачем он нужен бизнесу, как правильно подготовиться ИП и юридическим лицам и что это дает на практике.

Дифференцированный учет товаров для ИП и юрлиц

Что это такое?

Дифференцированный учет — это автоматизированный учет. Он предусматривает наличие у субъекта хозяйствования точной информации о наименовании, количестве и стоимости предлагаемых к реализации и реализуемых товаров в торговых объектах.

Зачем это нужно? (Плюсы для бизнеса)

Используя современную «Программную кассу» (устройства SUNMI серии P, D, T с программным комплексом zPOS), вы получаете широкие возможности автоматизации:

  • Четкое понимание остатков продукции (при условии корректного заведения товара при поступлении).
  • Оптимизация закупок благодаря актуальному представлению об остатках в моменте.
  • Увеличение скорости работы за счет быстрого поиска товара с помощью встроенного или внешнего сканера штрих-кодов.
  • Уверенность в правильности вывода из оборота маркированного товара.
  • Стопроцентная гарантия корректности автоматически передаваемых данных в СККО.
  • Возможность вводить наименования не только товаров, но и услуг для принятия обоснованных управленческих решений.
Справка: Перечни товаров, подлежащих маркировке СИ или УКЗ, определены постановлением Совмина от 29 июля 2011 года № 1030 и на сайте https://datamark.by/.

Почему нужно работать с нами?

Мы не просто поставляем кассы — вместе с оборудованием вы получаете готовую инфраструктуру для дифференцированного учета. Три факта, которые это подтверждают:

Собственный FTP-сервер — бесплатно

Для загрузки товарного справочника мы предоставляем клиентам собственный FTP-сервер. Вам не нужно поднимать свой сервер или платить за сторонние файловые сервисы: сохранили CSV — загрузили на наш сервер — справочник на кассе.

Вся линейка оборудования работает с дифференцированным учетом

Каждая касса, которую мы поставляем, поддерживает дифференцированный учет. Не нужно выбирать «правильную» модель, докупать модули или переплачивать за нужную комплектацию — режим доступен сразу, на любом устройстве линейки.

Готовые интеграции с 1С и собственные разработчики

У нас настроены интеграции с партнёрскими системами на базе 1С, а в штате — собственные разработчики. Если учет ведется в нестандартной или самописной конфигурации 1С, мы выполним интеграцию под неё. Вам не придется менять свою учетную систему под кассу.

Партнёры, с которыми уже настроены интеграции

Категория Партнёры
Автоматизация учёта на базе 1С NWP (1С:Предприятие), FLYKASSA (1С:Розница, 1С:Управление торговлей), WEBCONTO.BY, СмартЭксперт (1С:Предприятие, СмартЭксперт: Касса)
Облачная 1С PO.BY (1С в облаке, 1С:Розница, 1С:Касса)
Комплексная автоматизация TopSoft, АСТРОН, Платформа Гельмин, МаксТаргет
Лояльность, POS и платежи Esupl (облачная POS, складской учёт), SAMOSALE (бонусная лояльность), ОПЛАТИ (оплата по QR-коду)

Что это дает вам на практике: 4 общие причины работать с нами

  1. Нет скрытых платежей. FTP-сервер бесплатный, дифференцированный учет уже включен во всю линейку оборудования. Итоговая стоимость известна заранее, без доплат «за нужную комплектацию».
  2. Одно окно вместо нескольких подрядчиков. Оборудование, ПО, сервер для справочника и интеграция с учетной системой — от одного поставщика. Если возникает вопрос, вы решаете его с нами, а не разбираетесь, кто из подрядчиков виноват.
  3. Быстрый запуск. Инфраструктура уже готова: сервер работает, интеграции с популярными 1С-системами настроены. Остается загрузить справочник и включить режим учета — без недель настройки.
  4. Система подстраивается под вас, а не наоборот. Работаете в любой конфигурации 1С — мы интегрируемся с ней. Не нужно менять привычный учет ради кассы.

Вывод

Внедрение дифференцированного учета — прямое требование законодательства для многих ИП и юридических лиц, но при правильном подходе оно работает на пользу бизнесу. Использование готового решения «под ключ» (современная касса + ПО + сканер в одном устройстве) позволяет автоматически передавать данные в СККО, минимизировать ошибки кассиров и взять под полный контроль товарные остатки и закупки.

FAQ: Условия и обязательства (Смежные вопросы)

Для магазинов какой площади учет обязателен?
Дифференцированный учет строго обязателен для магазинов с площадью торгового зала равной или большей 200 кв.м.
Что именно входит в «торговую площадь»?
Согласно подп. 1.34 п. 1 Закона № 128-З, это часть магазина или павильона, предназначенная для выкладки, демонстрации товаров, обслуживания, прохода покупателей и проведения расчетов. В эту площадь не входят складские помещения для товара и бытовые комнаты для отдыха сотрудников и хранения их вещей.
Обязателен ли учет при продаже маркированных товаров?
Да. Если в торговом объекте реализуются товары, подлежащие маркировке средствами идентификации (СИ) и унифицированными контрольными знаками (УКЗ), учет необходим. Перечни таких товаров определены постановлением Совмина № 1030 (актуальную информацию можно сверить на сайте https://datamark.by).

Автор статьи: Технический директор СООО «ЭКСАТ-БЕЛ» Еремин Юрий Тимофеевич