Какой кассовый аппарат выбрать?

Работа предпринимателя невозможна без кассового аппарата. С введением в силу нового закона, установка учетного оборудования необходима даже в местах выездной или переносной торговли, а также стационарных магазинах. Установленный прибор должен соответствовать законодательству, но однозначного ответа на вопрос, какой из аппаратов лучше, не существует. Выбор кассового аппарата зависит от вида деятельности компании, технической оснащенности магазина, желании иметь процесс автоматизации кассового места с бухгалтерией и многое другое. О том, какой кассовый аппарат выбрать, расскажем в статье.

Установленные требования к оснащению торговой точки

Кассовый аппарат предназначен для расчета с клиентами и ведения отчетности. Его выбор учитывает: взаимодействие отчётов бухгалтерии с кассовым аппаратом, наличие или отсутствие программы, в которой работает предприятие, особенности товаров (граммовка, штучность, продажа по сертификатам, продажа с авансом, другое), факторы их использования, а также место установки. Установленное оборудование должно обеспечивать:

• Регистрацию продажи стандартным, комбинированным или иным способом;
• Дифференцированный учет данных товаров;
• Регистрацию приема платежей в адрес третьих лиц;
• Регистрацию изъятия товаров из продажи, а также денег при возврате покупателю, оплатившему товар по банковской карте.

Современная касса должна уметь рассчитывать скидки, надбавки, обеспечивать общую сквозную нумерацию документов, Z-отчетов, а также исключать несанкционированный доступ и изменение хранящихся данных.

Виды

Различают несколько видов устройств:

• Мобильные или программные – компактное оборудование для приема наличных и безналичных средств. Это одновременно касса, банковский терминал, принтер для печати фискальных документов;
• Стационарные – мощный прибор, зачастую с двумя экранами. Один предназначен для продавца, второй для покупателя, как того требует закон. Имеет высокую производительность, может принимать наличные и безналичные средства при помощи терминала;
• Комплексные – готовый вариант для полноценного оснащения торгового места с налаженной работой оборудования и моментальным считыванием штрихкода.

Выбирать кассу необходимо, основываясь на организацию рабочего места. На переносных точках лучше использовать мобильные автономные приборы. Они имеют простую конструкцию, надежный функционал. Такие аппараты могут быть пассивными или активными. Первые работают при подключении к ПК или удаленно. Работа активных связана с установленной автоматизацией системы. Типовые фискальные регистраторы работают только при подключении к компьютерно-кассовой системе. В магазине средней величины лучше установить стационарную кассу с рабочим экраном, ящиком для хранения денег, сканером, банковским терминалом.

Компания «ЭКСАТ-БЕЛ» является официальным поставщиком кассового оборудования, аксессуаров к нему, а также, что ВАЖНО, автором программного обеспечения для данного оборудования. Наше оборудование позволяет не только совершать фискальные операции, но также указывать налоговую ставку, направлять, вести отчеты, быстро искать товары и управлять ими. Все оборудование интегрировано с системой 1С, что значительно упрощает управленческий и бухгалтерский учет.