Товарный справочник используется при работе с zPOS.АРМ Кассира в режиме дифференцированного и смешанного учёта товаров. Он необходим для корректного учета и управления товарными запасами.

 

Для получения примера шаблона товарного справочника и пояснений к заполнению, необходимо скачать файл можно скачать нажав на эту ссылку

 

Любой числовой уникальный код товара.

Используется для идентификации в товарном справочнике zPOS.АРМ Кассира.

Не должен повторяться. В случае повторов кода в файле импорта, сохраняется последний товар с подобным кодом.

При отсутствии в файле для импорта данного параметра в числовом значении, код генерируется автоматически, начиная с наибольшего имеющегося на текущий момент значения.

 

Наименование товара - это ключевой параметр, который используется для идентификации и описания конкретного продукта в товарном справочнике.  Наименование должно быть легко понимаемым для потребителей, должно точно отражать тип и характеристики товара, должно быть уникальным, чтобы избежать путаницы с другими товарами.. Старайтесь делать наименование максимально информативным, но при этом не слишком длинным. Ограничение по количеству символов - 120.

 

Параметр, который определяет, в каких величинах измеряется количество или объем товара. Этот параметр важен для точного учета и учета товаров. Это может быть вес, объем, длина, площадь и другие физические характеристики. Отображается в карточке товара при активированной настройке «Учет остатков».

При отсутствии в файле для импорта данного значения по умолчанию устанавливается значение «0» - штуки.

 

Параметр, который отражает общие затраты на производство или приобретение товара. Этот показатель важен для определения финансовой эффективности бизнеса и формирования ценовой политики. Позволяет определить минимальную цену, по которой товар может быть продан без убытков.

Используется формат 00.00. В качестве разделителя используется точка. Сумма себестоимости не облагается НДС

 

Цена товара — это сумма денег, за которую товар предлагается на продажу. Этот параметр является одним из ключевых в товарном справочнике и влияет на спрос, прибыль и общую стратегию бизнеса. Представляет собой стоимость, которую покупатель должен заплатить для приобретения данного товара. 

Используется формат 0.00. В качестве разделителя используется точка.

 

Количество — это параметр, который указывает на объем или число единиц товара, доступных для продажи или хранения. Этот показатель является важным элементом управления запасами и планирования продаж. Количество обозначает, сколько единиц конкретного товара имеется в наличии на складе или в магазине. Целое значение указывается для обозначения количества товара в штуках, дробное - для весового товара (в килограммах и граммах). Отображается в карточке товара при активированной настройке «Учет остатков».

При первоначальной загрузке позиции товара с значением 0.000 или незаполненной позицией количества – по умолчанию устанавливается кол-во 1.000.

 

При повторной загрузке без активации настройки «Импорт остатков» - количество увеличивается на значение, указанное в файле:

При повторной загрузке и активированной настройке «Импорт остатков» - количество изменяется на указанное в файле:

Значение меньше 0 не принимается. Используется формат 0.000. В качестве разделителя используется точка.

 

Категория — это параметр, который используется для группировки товаров по определённым признакам, таким как тип, назначение, функциональность или другие характеристики. Этот параметр играет важную роль в организации и управлении ассортиментом товара. Категория обозначает группу товаров, которые имеют схожие характеристики или предназначение. Это позволяет легко идентифицировать и находить товары в справочнике. В качестве разделителя под-категории используется знак  /, перед и после разделителя пробел не устанавливается.

При отсутствии в файле для импорта данного параметра товар определяется в корневую категорию «Все».

 

Пустое значение поля интерпретируется по умолчанию как товар.  Обязательность заполнения поля регламентируется требованием МНС.

При отсутствии в файле для импорта данного параметра по умолчанию устанавливается значение «0» - товар с GTIN.

 

Штрих-код — это уникальный графический код, который используется для идентификации товаров в товарном справочнике. Он состоит из чередующихся черных и белых полос, которые представляют собой закодированную информацию о товаре. Используется при поиске товара кассиром (вручную или сканером) в процессе продажи.

К заполнению допустимы и числовой, и буквенный форматы.

Если товар не имеет GTIN - может быть заполнен опциональный штрих-код.

Если товар имеет GTIN или реализуется маркированный товар, то заполнять значение GTIN (до разделителя «/»).

Максимальная длина GTIN, определённая стандартами GS1, составляет 14 знаков, но в зависимости от назначения товара, ему может быть присвоен GTIN длиной 8, 12, 13 или 14 цифр. Штрих-код в формате EAN-8, EAN-12, EAN-13, ITF-14.

Дополнительные произвольные штрих-коды указываются после разделителя «/».

 

Параметр который отвечает за видимость товара в списке товаров для кассира.

Пользователь администратор в меню Товары видит все товары, пользователь Кассир видит в меню Продажа только товары с значением 1.

При отсутствии в файле для импорта данного параметра по умолчанию устанавливается значение «1» - товар доступен для продажи

 

 В настройках программы уже создано четыре варианта ставок НДС, числовое значение кода ставки НДС зависит от расположения ставки НДС в Таблице ставок НДС.

1. НДС 20%: устанавливаем значение 0.

2. НДС 10%: устанавливаем значение 1.

3. НДС 0%: устанавливаем значение 2.

4. Без НДС: устанавливаем значение 3.

Процентные значения ставок можно изменять в таблице ставок НДС. Если вы изменяете процентные ставки, убедитесь, что они соответствуют установленным значениям. По умолчанию значение будет установлено на 0 (как НДС 20%).

 

Процент скидки — это параметр, который указывает на величину скидки, применяемой к товару или услуге. Он выражается в процентах и позволяет уменьшить цену товара для конечного потребителя. Имеет формат 0.00 или 0.000 (в зависимости от настройки "Размерность  дробной части % скидки").

В качестве разделителя используется точка.

По умолчанию (если поле пустое) – 0.00. Значение должно быть меньше 100.00.

Автоматически фиксируемая скидка для товара. Если ручные скидки в настройках включены, то приоритет будет у скидки в %, которая указана в настройках ручных скидок.

 

Настройка, определяющая возможность продажи дробного количества товара. Делимые товары чаще всего относятся к продуктам питания (мясо, овощи, фрукты), химическим веществам и другим товарам, которые могут быть измерены и проданы в частях. При установке этого параметра система позволяет вводить количество товара в десятичных дробях (например, 1.5 кг).

Пустое значение поля интерпретируется по умолчанию как делимый товар. 

При активной настройке делимости товара возможно реализовывать дробное количество, при деактивации – используется только целое значение

 

Это уникальный дополнительный идентификатор товара, который используется для его учета и управления в товарном справочнике. Артикул может состоять из букв и цифр, и его формат может варьироваться в зависимости от системы учета (например, "A123", "001-XYZ").

Используется при поиске товара кассиром (вручную или сканером) в процессе продажи. Артикулы могут быть связаны с другими атрибутами товара, такими как название, цена, описание и срок годности. При отсутствии значения в данной колонке не отображается в справочнике.

 

Параметр даты окончания действия номенклатуры.

При открытии смены товары с истекшим сроком годности удаляются из товарного справочника. Если задано - указывает последний день (включительно) действия номенклатурной позиции. После этой даты, номенклатура будет удалена из справочника товаров при открытии смены в кассе. По умолчанию (если не задано) - без даты окончания, номенклатурная позиция автоматически не удаляется.

 

 Признак маркировки — это параметр, указывающий на наличие или отсутствие обязательной маркировки товара, что позволяет идентифицировать его происхождение, соответствие стандартам и требованиям. Признак маркировки используется для обозначения товаров, которые подлежат обязательной маркировке в соответствии с законодательством.

В таблице приведены все варианты заполнения поля Признак маркировки. Ознакомьтесь с описанием каждого значения параметра и заполните в соответствии со значениями из таблиц.

 

 

 

Товар с маркировкой "Унифицированный товарный знак (УКЗ)".

 

Товар с маркировкой "Унифицированный товарный знак (УКЗ)" и с маркировкой  "Средство идентификации (СИ)".